Een nieuwe verplichting met een deadline
Uiterlijk 1 januari 2027 (de exacte datum volgt bij Koninklijk Besluit): check-in én check-out, in realtime, door de werknemer zelf, op de werf.
Laatst geverifieerd:
Aanwezigheidsregistratie
Uiterlijk 1 januari 2027 registreert elke werf check-in én check-out. Wees er klaar voor.
CIAO Construct, onze registratieoplossing voor de bouw: werknemers registreren check-in en check-out in realtime op de werf, in hun eigen taal — en elke beweging gaat automatisch naar de RSZ, opgevolgd tot het definitieve antwoord. Bewezen in de schoonmaaksector, waar de regels het eerst golden.
- Automatische RSZ-aangifte binnen de wettelijke termijn
- App in 11 talen
- EU-gehost, GDPR-conform
01 Het probleem
Herkenbaar?
Uw werf, andermans werknemers
Onderaannemersketens maken registratie tot een gedeeld probleem — dat u wél moet kunnen aantonen.
"2027-ready" is niet hetzelfde als in orde
Een prikklok die doorstuurt, vertelt u niet of de overheid uw registratie ook aanvaard heeft.
De vraag is niet of u vóór de deadline een systeem heeft — maar of het bewijsbaar werkt op dag één.
02 Hoe het werkt
Van één tik tot een aanvaarde aangifte
-
De medewerker checkt in
Eén tik in de CIAO Mobile-app, in de eigen taal; de geofence bevestigt de aanwezigheid op de juiste werklocatie.
-
CIAO Construct geeft de registratie door aan de RSZ
Automatisch, binnen de wettelijke termijn, ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat — en gegarandeerd nooit dubbel.
-
U ziet het resultaat
Elke aangifte wordt opgevolgd tot het definitieve overheidsantwoord, in klare taal in uw dashboard en rapporten.
Achter de schermen: elke beweging wordt ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat, binnen de wettelijke termijn verstuurd, en opgevolgd tot het definitieve overheidsantwoord.
03 Wat CIAO Construct doet
Registreren. Aangeven. Opvolgen. Aantonen.
Eén tik, in de eigen taal
De CIAO Mobile-app werkt in 11 talen, met PIN-first aanmelden, een donker thema voor buitenwerk en knoppen die met werkhandschoenen te bedienen zijn.
Automatisch aangegeven, nooit dubbel
Elke qualifying beweging gaat binnen de wettelijke termijn naar de RSZ. Drie onafhankelijke waarborgen sluiten dubbele aangiftes uit; mislukte verzendingen worden automatisch opnieuw geprobeerd en gemeld in plaats van eindeloos herhaald.
Opgevolgd tot het overheidsantwoord
CIAO Construct volgt elke registratie tot ze aanvaard of geweigerd is, vertaalt elke opmerking naar klare taal, en bevriest elke beweging als een onveranderlijke momentopname — audit-proof.
Gebouwd voor uw realiteit
Meerdere juridische entiteiten in één organisatie, ploegen met eigen sites en managers, en registraties uit andere systemen op dezelfde contracten — in één beeld.
04 Privacy
Registratie zonder surveillance.
De app leest de locatie alleen op het moment van in- of uitchecken, om te bevestigen dat uw medewerker op een geregistreerde werklocatie staat. Geen tracking op de achtergrond, geen permanente volging — en de app zegt dat ook letterlijk tegen de medewerker. Positiehistoriek heeft een korte, instelbare bewaartermijn.
Een registratiesysteem dat u ook aan de ondernemingsraad kunt voorleggen.
05 De app
CIAO Mobile — gemaakt voor de werkvloer
Eén app voor elke medewerker: inchecken, uitchecken, en zien wat er geregistreerd is. Geen opleiding nodig, geen handleiding op de werkvloer.
Wat betekenen de RSZ-foutcodes? De volledige gids staat op ciao-connect.be — één catalogus voor de hele CIAO-familie, nooit een kopie per site.
06 De CIAO-familie
Registreert u al met een ander systeem?
Of wilt u ook bewaken wat er al bij de RSZ zit? CIAO Connect, onze compliance-monitoring voor Check In and Out at Work, controleert continu elke registratie — ook registraties die niet via CIAO liepen.
Eén platform, drie ingangen: registreren met CIAO Construct, bewaken met CIAO Connect.
07 Vertrouwen & beveiliging
Gebouwd zoals een registratieproduct hoort
- EU-datahosting
- GDPR-conform
- Versleutelde RSZ-certificaten (AES-256-GCM)
- Volledige audit trail
- Rollen en rechten voor veilig delegeren
08 Veelgestelde vragen
Rechttoe rechtaan beantwoord
Wanneer wordt de verplichting van kracht?
Uiterlijk op 1 januari 2027; de exacte datum wordt bij Koninklijk Besluit vastgelegd (programmawet van 30 mei 2026).
Wat moet er precies geregistreerd worden?
Check-in én check-out, in realtime, door de werknemer zelf, op de tijdelijke of mobiele bouwplaats. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Werkt dit met onderaannemers op mijn werf?
Ja. Werknemers van verschillende werkgevers, ploegen en entiteiten staan in één beeld, en registraties die via andere systemen bij de RSZ werden ingediend, worden op dezelfde contracten mee ingelezen.
Is dit hetzelfde als jullie schoonmaakoplossing?
Ja — hetzelfde platform en de CIAO Construct-app, vandaag al elke dag in gebruik in de schoonmaaksector, waar de registratieplicht het eerst gold. U koopt geen belofte voor 2027, maar een systeem dat nu al werkt.
In welke talen werkt de app?
Beschikbaar in 11 talen, waaronder Arabisch met volledige RTL-ondersteuning.
Volgt de app mijn medewerkers?
Nee. De locatie wordt alleen gelezen op het moment van in- of uitchecken, om de aanwezigheid op een geregistreerde werklocatie te bevestigen — geen tracking op de achtergrond, en de app zegt dat ook letterlijk tegen de medewerker.
Laatst geverifieerd: